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Sistema gestion de contratos

Solución Digital Integral para el Ciclo de Vida Contractual

El Sistema de Gestión de Contratos de Hand Business Solutions es una plataforma digital integral desarrollada sobre SharePoint que optimiza y automatiza todo el ciclo de vida contractual desde la solicitud inicial hasta la terminación. Diseñado con más de 10 años de experiencia en transformación digital empresarial, el sistema centraliza el conocimiento contractual, minimiza errores y facilita el control y seguimiento de todas las etapas del proceso de contratación.

FLUJO DE APROBACIÓN AUTOMATIZADO

  • Sistema de workflow configurable con roles específicos: solicitante, responsable jurídico, involucrados y administradores.

  • Incluye validación de condiciones, notificaciones automáticas por correo y seguimiento de estados en tiempo real.

GESTIÓN DOCUMENTAL ESPECIALIZADA

  • Almacenamiento centralizado de documentos preliminares, versiones finales, pólizas, modificaciones y anexos con control de versiones automático.

  • Organización inteligente según tipo de contrato con acceso controlado por permisos.

TIPOS DE CONTRATO PARAMETRIZABLES

  • Administración de los tipos de contrato y parametrización de variables por tipo de contrato.

DASHBOARD DE INDICADORES

  • Porcentaje de contratos solicitados, contratos en trámite, vigentes, prorrogados, modificados y vigencias de pólizas.

BÚSQUEDA AVANZADA Y FILTROS

  • Motor de búsqueda por código, número de contrato y palabras clave, con filtros por estado, tipo de contrato, fechas y responsables.

  • Listados detallados con paginación y exportación de datos.

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