Gestion de Compras
Eficiencia y trazabilidad en cada proceso de compras
El Portal de Gestión de Compras desarrollado en SharePoint es una solución digital diseñada para centralizar, automatizar y dar trazabilidad a todos los procesos relacionados con la adquisición de bienes y servicios dentro de la organización. Gracias a la integración con las herramientas de Microsoft 365, el portal permite trabajar en un entorno colaborativo, seguro y adaptable a las necesidades de cada área, optimizando la comunicación entre solicitantes, aprobadores y proveedores.
El Portal de Gestión de Compras en SharePoint transforma la manera en que las compañías administran sus procesos de adquisición, eliminando reprocesos y garantizando transparencia en cada etapa. La plataforma facilita la creación, aprobación y seguimiento de solicitudes de compra, integrando formularios personalizados, flujos de trabajo automatizados y un repositorio central de documentos que asegura la trazabilidad de la información.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
Gestión de solicitudes de compra: registro centralizado con formularios adaptados a las políticas internas de la empresa.
Flujos de aprobación automatizados: parametrización de jerarquías y responsables que agilizan la validación y autorización.
Control documental: almacenamiento seguro de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y soportes.
Indicadores y reportes: dashboards que permiten analizar tiempos de ciclo, estados de solicitudes, montos y proveedores.
Integración con Microsoft 365: colaboración en tiempo real con Teams, Outlook y otras aplicaciones corporativas.
Con este portal, las empresas logran reducir tiempos de respuesta, aumentar la eficiencia operativa, garantizar cumplimiento normativo y mejorar la relación con sus proveedores. Además, al estar desarrollado en SharePoint Online, ofrece escalabilidad, seguridad y accesibilidad desde cualquier lugar, alineándose con la estrategia de transformación digital de las organizaciones.
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