El Portal de Gestión Documental en SharePoint está diseñado para optimizar la administración de la información corporativa, garantizando que cada documento desde políticas y procedimientos hasta contratos, informes y soportes operativos esté siempre disponible, actualizado y bajo control.

Entre sus principales características se encuentran:

Centralización de documentos: repositorio único con clasificación por áreas, procesos o categorías.

Flujos de aprobación y publicación: gestión de versiones, control de vigencias y validación automática de responsables.

Control de acceso y seguridad: permisos configurables según roles, con trazabilidad de cambios y auditoría de usuarios.

Búsqueda inteligente: localización rápida de documentos a través de metadatos, filtros y buscador avanzado.

Integración con Microsoft 365: acceso desde Teams, Outlook y aplicaciones móviles, garantizando disponibilidad en cualquier lugar.

Reportes y métricas de uso: seguimiento de documentos más consultados, pendientes de actualización o en revisión.

Con este portal, las empresas logran reducir la dispersión de archivos, aumentar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo, asegurando que la información crítica esté disponible de forma segura, confiable y en tiempo real. Al estar implementado en SharePoint Online, se garantiza además escalabilidad, interoperabilidad y continuidad en la estrategia de transformación digital.